Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Agile Get Together GmbH & Co. KG, vertreten durch die Geschäftsführer Nicole Nehmann und Klaus Meisel, Mozartstr. 36, 95643 Tirschenreuth, Deutschland, Tel.: 017632011446, E-Mail: nicole.nehmann@agile-gt.com. Für Datenschutzanfragen und Widerrufe erreichen Sie uns unter daten@agile-gt.com. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Beim Aufruf unserer Website werden technisch zwingend die folgenden Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert werden kann:

Unsere besuchte Website
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse

Auf unserem Hosting haben wir die Erzeugung von Zugriffsprotokollen (Logfiles) deaktiviert. Der Hoster kann aus Gründen des Betriebs und der Sicherheit der Server dennoch technisch notwendige Zugriffsdaten, insbesondere die IP-Adresse, kurzzeitig verarbeiten. Einzelheiten richten sich nach den Datenschutzhinweisen des Hosters.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses daran, unsere Website auszuliefern und stabil zu betreiben. Die Daten werden bei unserem Hoster verarbeitet (Abschnitt 3). Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir den Dienst der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf. Die Rechenzentren des Anbieters befinden sich in Dresden, Deutschland.

Die beim Aufruf unserer Website anfallenden Daten (siehe Abschnitt 2) werden auf diesen Servern verarbeitet. Auch die Angaben aus unseren Formularen werden dort entgegengenommen; ihr Versand per E-Mail erfolgt über Google Workspace (siehe Abschnitte 5.2 bis 5.5 sowie 5.6).

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

4) Cookies und lokaler Speicher

Ohne Ihre Einwilligung setzt unsere Website keine Cookies.

Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis speichern wir lokal in Ihrem Browser unter dem Schlüssel agt-consent-v1 (Wert „granted“ oder „denied“). Der Eintrag entsteht erst, wenn Sie eine Auswahl treffen. Er hat kein Ablaufdatum und bleibt bestehen, bis Sie die Browserdaten löschen. Er wird nicht an uns übermittelt.

Nach Ihrer Einwilligung setzt das Analysetool Matomo die in Abschnitt 6 genannten Cookies. Weitere Cookies oder Einträge im lokalen Speicher verwenden wir nicht. Eingaben in den Online-Rechnern und die gewählte Sprache werden nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Cookies von Matomo ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.

Unsere Website bleibt auch ohne Cookies vollständig nutzbar.

5) Kontaktaufnahme / Terminbuchung

5.1 Zeeg

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir die Dienste des folgenden Anbieters: Zeeg GmbH, Friedrichstraße 155, 10117 Berlin.

Die Buchung ist nicht in unsere Website eingebettet. Unsere Seiten enthalten nur Links auf die Website des Anbieters (zeeg.me), die sich in einem neuen Fenster öffnen. Beim bloßen Aufruf unserer Website fließen deshalb keine Daten an den Anbieter. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, ruft Ihr Browser die Website des Anbieters auf. Dabei werden die im Link enthaltenen Kampagnenparameter übermittelt, also von welcher Stelle unserer Website Sie kommen und gegebenenfalls über welche Kampagne Sie zu uns gelangt sind, sowie die Adresse unserer Website als Herkunft.

Zum Zwecke der Terminvergabe werden auf der Website des Anbieters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vor- und Zuname sowie Mailadresse (und ggf. die Telefonnummer, sofern ein telefonischer Termin gewünscht ist) erhoben und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem effektiven Kundenmanagement und einer effizienten Terminverwaltung dort für die Terminorganisation gespeichert.

Der Anbieter gibt an, die Daten auf Servern in Deutschland (Telekom-Cloud) zu speichern, mit einem Backup-Standort in den Niederlanden.

Gebuchte Termine werden bei uns in einen Kalender in Google Workspace eingetragen und enthalten einen Google-Meet-Link (siehe Abschnitt 5.6).

Die Daten werden bei Zeeg gespeichert, bis wir sie löschen oder der Anbieter sie nach seinen Löschfristen entfernt.

Der Anbieter gibt an, dass jeder Kunde automatisch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erhält.

5.2 Kontaktformular und E-Mail

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet sowie, soweit ein Gespräch oder Projekt in Betracht kommt, zur Suche passender Profile.

Das Anfrageformular auf unserer Website fragt Rolle, gewünschten Start, Auslastung, Kurzbeschreibung, Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse ab. Die Angaben werden per E-Mail über Google Workspace an unsere beiden Postfächer übermittelt (siehe Abschnitt 5.6).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir in der Regel spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation aus unseren beiden Postfächern, in denen sie eingehen, aus dem Versandpostfach der Website (siehe Abschnitt 5.6) und, soweit sie dorthin übernommen wurden, aus unserem CRM-System. Kommt es zu einem Vertrag, bewahren wir die für den Vertrag erforderlichen Unterlagen so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Zur Vorbereitung eines Gesprächs oder Projekts übernehmen wir gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten und die Angaben aus Ihrer Anfrage in unser internes CRM-System. Dort kann der Inhalt Ihrer Anfrage zur Suche passender Profile mit Unterstützung der Claude-API der Anthropic PBC ausgewertet werden (siehe Abschnitt 9.3). Entsteht eine Zusammenarbeit, richtet sich die weitere Speicherung dort nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Abschnitt 13.

5.3 Anfrage mit Stellenanzeige

Im Vakanzrechner (Time-to-Fill-Rechner) können Sie uns eine Stellenanzeige schicken, um eine persönliche Einschätzung zu erhalten. Dabei werden folgende Daten erhoben: die Stellenanzeige als Datei (PDF, DOCX oder TXT), als eingefügter Text oder als Link, optional der gewünschte Start und ein Hinweis zur Dringlichkeit sowie Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse. Zusätzlich wird die gewählte Oberflächensprache (Deutsch oder Englisch) übermittelt.

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung der Anzeige und eine erste Einschätzung (Rolle, realistische Tagessatzspanne und Besetzungsdauer), gegebenenfalls mit passenden Profilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Angaben werden per E-Mail über Google Workspace an unsere beiden Postfächer übermittelt (siehe Abschnitt 5.6). Eine hochgeladene Datei wird ausschließlich als Anhang dieser E-Mail übertragen und nicht auf dem Server gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen Hashwert Ihrer IP-Adresse mit geheimem Schlüssel (HMAC) zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage in einer Datei im temporären Verzeichnis des Servers, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Die Datei enthält nur diesen Hashwert und den Zeitpunkt, nicht die IP-Adresse selbst. Ist sie älter als eine Stunde, wird sie spätestens bei der nächsten Anfrage über dasselbe Formular gelöscht, bis dahin bleibt sie gespeichert. Inhalte der Anfrage werden dabei nicht gespeichert.

Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir in der Regel spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation aus unseren beiden Postfächern, in denen sie eingehen, aus dem Versandpostfach der Website (siehe Abschnitt 5.6) und, soweit sie dorthin übernommen wurden, aus unserem CRM-System. Kommt es zu einem Vertrag, bewahren wir die für den Vertrag erforderlichen Unterlagen so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Zur Vorbereitung eines Gesprächs oder Projekts übernehmen wir gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten und die Angaben aus Ihrer Anfrage in unser internes CRM-System. Dort kann der Inhalt Ihrer Anfrage zur Suche passender Profile mit Unterstützung der Claude-API der Anthropic PBC ausgewertet werden (siehe Abschnitt 9.3). Entsteht eine Zusammenarbeit, richtet sich die weitere Speicherung dort nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Abschnitt 13.

5.4 Bewerbung als Freelancer

Auf der Seite „Für Freelancer“ können Sie uns Ihr Profil schicken. Dabei werden folgende Daten erhoben: Bereich bzw. Rolle und Schwerpunkt, Verfügbarkeit, optional Ihre Tagessatzvorstellung und Ihr Lebenslauf als Datei (PDF oder DOCX) sowie Name, E-Mail-Adresse und optional der Link zu Ihrem LinkedIn-Profil. Zusätzlich wird die gewählte Oberflächensprache (Deutsch oder Englisch) übermittelt.

Zweck der Verarbeitung ist die Aufnahme in unsere Freelancer-Community und die Vermittlung in passende Projekte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vermittlungsverhältnisses auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen Talentpool. Für die weitere Speicherung im Talentpool gilt Abschnitt 9.4.

Die Angaben werden per E-Mail über Google Workspace an unsere beiden Postfächer übermittelt (siehe Abschnitt 5.6). Ein hochgeladener Lebenslauf wird ausschließlich als Anhang dieser E-Mail übertragen und nicht auf dem Server gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen Hashwert Ihrer IP-Adresse mit geheimem Schlüssel (HMAC) zusammen mit dem Zeitpunkt der Übermittlung in einer Datei im temporären Verzeichnis des Servers, um die Zahl der Übermittlungen zu begrenzen. Die Datei enthält nur diesen Hashwert und den Zeitpunkt, nicht die IP-Adresse selbst. Ist sie älter als eine Stunde, wird sie spätestens bei der nächsten Übermittlung über dasselbe Formular gelöscht, bis dahin bleibt sie gespeichert. Inhalte der Übermittlung werden dabei nicht gespeichert.

Anschließend übernehmen wir Ihre Angaben in unser internes CRM-System; für die weitere Verarbeitung gelten die Hinweise in Abschnitt 9. Die E-Mails zu Ihrer Bewerbung, einschließlich des Anhangs, löschen wir in der Regel nach sechs Monaten aus unseren beiden Postfächern und aus dem Versandpostfach der Website. Für die Daten im CRM-System gelten die Fristen in Abschnitt 9.5. Die Frist aus den Abschnitten 5.2, 5.3 und 5.5 gilt für Bewerbungen nicht.

5.5 Rückruf-Anfrage

Über die Funktion „Rückruf anfordern“ können Sie uns um einen telefonischen Rückruf bitten. Die Funktion richtet sich an Unternehmen mit einem konkreten Bedarf. Dabei werden folgende Daten erhoben: Name, Unternehmen, Telefonnummer, gewünschtes Zeitfenster (vormittags, nachmittags oder egal), eine kurze Angabe, wofür Sie Unterstützung suchen (zum Beispiel Rolle oder Stichwort), die Seite unserer Website, von der aus Sie die Anfrage gesendet haben, sowie die gewählte Oberflächensprache (Deutsch oder Englisch).

Zweck der Verarbeitung ist der gewünschte Rückruf, die Beantwortung Ihres Anliegens und, soweit ein Gespräch oder Projekt in Betracht kommt, die Suche nach passenden Profilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Angaben werden per E-Mail über Google Workspace an unsere beiden Postfächer übermittelt (siehe Abschnitt 5.6). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen Hashwert Ihrer IP-Adresse mit geheimem Schlüssel (HMAC) zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage in einer Datei im temporären Verzeichnis des Servers, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Die Datei enthält nur diesen Hashwert und den Zeitpunkt, nicht die IP-Adresse selbst. Ist sie älter als eine Stunde, wird sie spätestens bei der nächsten Anfrage über dasselbe Formular gelöscht, bis dahin bleibt sie gespeichert. Inhalte der Anfrage werden dabei nicht gespeichert.

5.6 Google Workspace (E-Mail)

Für den Versand der Formulare, den Empfang und die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail sowie für Kalendereinträge und Google-Meet-Links gebuchter Termine (siehe Abschnitt 5.1) nutzen wir die Dienste des folgenden Anbieters: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Tochterunternehmen der Google LLC, USA (Google Workspace).

Zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage werden die Angaben aus unseren Formularen (siehe Abschnitte 5.2 bis 5.5) sowie E-Mails, die Sie uns direkt senden, an unsere Postfächer bei Google Workspace übermittelt und dort für die Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage ist je nach Formular Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Unser Server sendet die Angaben über ein Konto unseres Google Workspace an eine interne Sammeladresse. Die Nachricht liegt danach in den beiden Postfächern, an die diese Adresse weiterleitet, und als Kopie, einschließlich eines Anhangs, im Gesendet-Ordner des Versandpostfachs der Website. Die Löschregel aus den Abschnitten 5.2, 5.3 und 5.5 (in der Regel spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation, wenn keine Zusammenarbeit entsteht) gilt für alle diese Kopien, auch für die Kopie im Versandpostfach der Website. Für Bewerbungen von Freelancern (Abschnitt 5.4) gilt für die E-Mail-Kopien die Frist aus Abschnitt 5.4, für die Daten im CRM-System die Fristen in Abschnitt 9.5.

Schlägt der Versand fehl, protokollieren wir auf unserem Server den Zeitpunkt, das Formular, den Versandweg und die technische Fehlermeldung. Ihre IP-Adresse und Angaben aus Ihrer Anfrage wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Inhalte schreiben wir nicht hinein. Sollte eine Fehlermeldung eine fremde E-Mail-Adresse enthalten, wird diese unkenntlich gemacht.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung zusätzlich auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

6) Webanalyse

Matomo

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir das Analysetool Matomo. Dieses Tool läuft selbst gehostet (statistik.agile-gt.com) auf unserem eigenen, in Abschnitt 3 genannten Hosting-Server bei ALL-INKL.COM; es findet keine Übermittlung von Daten an Drittanbieter oder in Drittländer statt.

Nach Ihrer Einwilligung erfasst Matomo Seitenaufrufe, Klicks auf Buttons und Links (zum Beispiel Buchungslinks und externe Links), die Nutzung der Online-Rechner (zum Beispiel Start und Ergebnis) sowie den Beginn und das Absenden von Formularen. Bei den Formularen werden nur die Ereignisse übermittelt (zum Beispiel Beginn und Absenden, beim Rückruf das Öffnen des Dialogs), beim Anfrageformular der Startseite zusätzlich die gewählte Rolle aus der Auswahlliste. Namen, Kontaktdaten, Freitexte und hochgeladene Dateien werden nicht an Matomo übermittelt. Bei den Online-Rechnern werden der Start und das Ergebnis übermittelt (zum Beispiel Vorteil oder Nachteil und der Betrag), aber keine einzelnen Eingabewerte und keine Kontaktdaten.

Dabei verarbeitet Matomo technisch: Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse einschließlich Parameter (zum Beispiel Kampagnenangaben), den Seitentitel, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem (User-Agent und vom Browser gelieferte Gerätemerkmale), die eingestellte Sprache, die Bildschirmauflösung, die lokale Uhrzeit sowie eine zufällige Besucherkennung aus dem unten genannten Cookie.

Matomo wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis dieser Website (siehe Abschnitt 8) eingewilligt haben. Ihre IP-Adresse wird um zwei Bytes gekürzt, auch für die Aufbereitung der Besuche.

Von Matomo gesetzte Cookies (Name und Speicherdauer): _pk_id.1.… (393 Tage, rund 13 Monate), _pk_ses.1.… (30 Minuten) und, wenn Sie über einen Link von einer anderen Website zu uns kommen, _pk_ref.1.… (rund 6 Monate). Die Zeichen nach „1.“ sind eine Kennung der Website. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, werden diese Cookies gelöscht.

Die Rohdaten (Besucherprotokolle) werden nach 180 Tagen automatisiert gelöscht. Es verbleiben lediglich zusammengefasste, nicht mehr personenbeziehbare Gesamtzahlen (z.B. Gesamtaufrufe je Seite) für statistische Auswertungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.

7.1 Allgemeine Hinweise

Wir verweisen auf unserer Website mit Links auf unsere Social-Media-Auftritte. Anders als Social-Media-Plugins führen Links nicht bereits bei Aufruf unserer Seite dazu, dass die Social-Media-Plattform von Ihrem Besuch erfährt. Wie jeder Link führen sie aber spätestens dann dazu, dass Ihre Daten von der Social-Media-Plattform verarbeitet werden, wenn Sie den Link betätigen.

7.2 LinkedIn

Unsere Seite verweist per Link auf die Profile unserer Geschäftsführung in dem sozialen Netzwerk LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, als Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Ct. Ste. 200, Mountain View, CA 94043, USA.

Es handelt sich um einen normalen Link; beim bloßen Aufruf unserer Website erfährt LinkedIn nichts von Ihrem Besuch. Klicken Sie den Link an, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet, wodurch LinkedIn erfährt, dass Sie unsere Seite besucht haben. Dabei können Ihre Daten in die USA übermittelt werden.

Wir betreiben zudem eine eigene Unternehmens-Fanpage auf LinkedIn mit eigenen Beiträgen. Insoweit sind wir gemeinsam mit LinkedIn Ireland Unlimited Company nach dem EuGH-Urteil vom 5. Juni 2018 (Az. C-210/16) für die Verarbeitung der im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Fanpage anfallenden Daten verantwortlich (gemeinsam Verantwortliche i.S.d. Art. 26 DSGVO). Bei jedem Aufruf der Fanpage erfasst LinkedIn u.a. Ihre IP-Adresse und setzt regelmäßig Cookies; sind Sie zusätzlich bei LinkedIn angemeldet, kann Ihr Besuch Ihrem Nutzerkonto zugeordnet werden.

Auf den genauen Umfang der Datenverarbeitung durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss und keine abschließende Kenntnis. Ihre allgemeinen Betroffenenrechte (Abschnitt 12) können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber LinkedIn geltend machen. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Datenschutzerklärung LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Opt-out für LinkedIn-Werbe-Cookies: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

8) Tools und Sonstiges

Cookie-Hinweis dieser Website

Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen einen eigenen Cookie-Hinweis. Der Cookie-Hinweis wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher sich per Klick Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen lassen. Einwilligungspflichtige Cookies/Dienste werden dabei nur geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen erteilt hat.

Der Cookie-Hinweis speichert Ihre Cookie-Präferenzen ausschließlich lokal in Ihrem Browser (siehe Abschnitt 4); es findet keine Übermittlung an uns oder Dritte statt. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht verarbeitet.

Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website werden lokal von unserem eigenen Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

Online-Rechner

Die Eingaben in den Rechnern werden nur im Browser verarbeitet; nach Einwilligung werden Eckdaten des Ergebnisses (zum Beispiel Richtwerte, Beträge oder Dauer) ohne die Eingaben als Statistik-Event an Matomo gesendet.

9) Datenverarbeitung im Rahmen der Freelancer-Vermittlung

Kern unserer Geschäftstätigkeit ist die Vermittlung selbstständiger Freelancer an Unternehmenskunden. Im Rahmen dieser Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Freelancern, die sich bei uns bewerben (z.B. per E-Mail, über unsere Website oder über soziale Netzwerke wie LinkedIn), in unseren Talentpool aufnehmen lassen oder von uns aktiv angesprochen werden.

9.1 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten zum Zweck der Aufnahme in unseren Talentpool, des Abgleichs mit Kundenanfragen sowie der Vermittlung an Unternehmenskunden im Rahmen konkreter Projektanfragen.

9.2 Kategorien der verarbeiteten Daten

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Bewerbungsunterlagen und Lebenslauf (CV)
Qualifikationen, Skills und fachliche Schwerpunkte
Verfügbarkeit und Tagessatz
Referenzen und bisherige Projekterfahrung, soweit von Ihnen mitgeteilt

9.3 Empfänger der Daten

Zur Verwaltung der Freelancer-Daten setzen wir Google Workspace sowie ein internes, bei ALL-INKL.COM gehostetes CRM-System ein. Zur Unterstützung bei der Auswertung und Strukturierung von Bewerbungsunterlagen (CV-Datenextraktion) sowie beim Abgleich von Profilen mit Kundenanfragen (Matching) nutzen wir innerhalb des CRM-Systems die Claude-API der Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA. An die Claude-API werden dabei die in Abschnitt 9.2 genannten Daten übermittelt, soweit sie in Ihrem Profil enthalten sind, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, sowie beim Matching der Text der jeweiligen Kundenanfrage. Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) einschließlich EU-Standardvertragsklauseln (SCC) für die Datenübermittlung in die USA. Welche Profile an Unternehmenskunden weitergegeben werden, entscheidet stets ein Mitarbeiter von uns. Die AI-Unterstützung dient nur der Vorbereitung.

Im Falle einer konkreten Vermittlung geben wir die für die Vermittlung erforderlichen Daten (insbesondere CV, Qualifikationen, Verfügbarkeit, Tagessatz) an den jeweiligen Unternehmenskunden weiter.

9.4 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vermittlungsverhältnisses dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen Talentpool und einer effizienten Vermittlung. Das gilt auch für die Speicherung bis zur Löschung sechs Monate nach der Übernahme in unser CRM-System. Für die Speicherung im Talentpool über diese sechs Monate hinaus und für jede weitere gesonderte Einwilligung (z.B. zur Verlängerung der Speicherdauer) ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn wir Ihre Angaben in unser CRM-System übernehmen, bitten wir Sie per E-Mail um Ihre Einwilligung, Ihr Profil für 24 Monate ab Ihrer Einwilligung für die Kontaktaufnahme und eine mögliche Vermittlung zu nutzen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Reagieren Sie nicht, löschen wir Ihr Profil sechs Monate nach der Übernahme.

9.5 Speicherdauer

Haben Sie sich auf eine konkrete, von uns ausgeschriebene Position beworben und kommt es nicht zu einer Vermittlung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Ihre Daten im Talentpool (z.B. bei proaktiver Zusendung Ihres Profils oder auf Ihren Wunsch hin) speichern wir für die Dauer von 24 Monaten ab Ihrer Einwilligung. Diese Frist kann nur durch Ihre erneute, gesonderte Einwilligung verlängert werden. Ohne Einwilligung löschen wir die Daten sechs Monate nach der Übernahme in unser CRM-System. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.6 Widerrufsrecht

Sie können der Aufnahme oder weiteren Speicherung Ihrer Daten in unserem Talentpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Nutzen Sie hierfür die im Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Ihre Daten werden dann im gesetzlichen Rahmen gelöscht.

10) Verarbeitung von Kontaktdaten im B2B-Vertrieb

Im Rahmen unserer Neukundengewinnung sprechen wir Entscheider:innen bei (potenziellen) Kundenunternehmen gezielt über das berufliche Netzwerk LinkedIn an (Direktnachrichten an Erstkontakte bzw. über LinkedIn Sales Navigator an Zweit-/Drittkontakte). Die Ansprache erfolgt ausschließlich in der beruflichen Funktion der angesprochenen Person.

10.1 Kategorien der verarbeiteten Daten

Name, Firma, Position und LinkedIn-Profil sowie – sofern von Ihnen freiwillig mitgeteilt, z.B. zur Vereinbarung eines Kennenlerngesprächs – zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer.

10.2 Empfänger der Daten

Die Erstansprache erfolgt ausschließlich innerhalb der Plattform LinkedIn; hierbei speichern wir selbst keine Daten außerhalb von LinkedIn. Teilen Sie uns eine E-Mail-Adresse mit, nutzen wir diese für die weitere Kommunikation über Google Workspace (E-Mail, Google Meet) und speichern Ihre Kontaktdaten ggf. in unserem internen CRM-System.

10.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Gewinnung und Pflege von Geschäftskontakten im Rahmen unserer B2B-Vertriebstätigkeit.

10.4 Speicherdauer

Aufgrund der im Projektgeschäft üblichen, teils mehrjährigen Vertriebszyklen bewahren wir Kontaktdaten, aus denen (noch) keine Geschäftsbeziehung entstanden ist, bis zu 4 Jahre passiv auf, ohne Sie in dieser Zeit aktiv erneut anzusprechen. Nach Ablauf dieser Frist prüfen wir die weitere Relevanz und löschen die Daten, sofern kein fortbestehender Bedarf ersichtlich ist. Ist aus dem Kontakt eine Geschäftsbeziehung entstanden, gelten die Regelungen zur Kundenverwaltung und den entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Anfragen, die Sie uns über unsere Website schicken, unterliegen den Fristen in Abschnitt 5.

10.5 Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für die beschriebenen Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nutzen Sie hierfür die im Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

11) Verarbeitung von Daten im Rahmen der Buchhaltung

Im Rahmen der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und steuerlichen Dokumentation verarbeiten wir personenbezogene Daten von Freelancern und Ansprechpartnern bei Kundenunternehmen (insbesondere Name, Firma, Bankverbindung, Rechnungsdaten und Steuernummer).

Für die Buchhaltung setzen wir die Software DATEV ein und arbeiten mit unserer Steuerberatungskanzlei zusammen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsabwicklung dient.

Ihre Daten bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

12) Rechte des Betroffenen

12.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte):

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

12.2 Widerspruchsrecht

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

12.3 Weitere Angaben

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach; Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach.

13) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Stand 05.11.2026