Agile Get Together · Kostenvergleich

Festanstellung oder Freelancer — was ist günstiger?

Vergleiche die Kosten einer offenen Stelle bis zum Start der Festanstellung mit einem Freelancer-Einsatz, inklusive Break-even.

Noch offen: Einfluss, Kritikalität, Folgekosten

Festanstellung

Gehalt und Nebenkosten, Urlaub und Krankheit, dazu die Vakanzzeit bis zum Start

Das reguläre Jahresgehalt der Festanstellung.

* Pflichtfeld

Einfluss der Rolle: Wie viel Wert schafft die Rolle für das Unternehmen?
In Anlehnung an die Cost-of-Vacancy-Formel nach Sullivan: Jahresgehalt × 1,3 (Arbeitgeberanteil) × Einfluss-Faktor ÷ 12. Die Faktoren sind Richtwerte aus der Praxis von Agile Get Together, keine Studienwerte. Für die genaue Berechnung mit deinen individuellen Einflussfaktoren: Vakanzrechner nutzen.
Kritikalität: Was passiert, solange die Stelle unbesetzt ist?
Folgekosten: Wie stark belastet die Lücke das Team und die Projekte?
Die gesamte Vakanzzeit, von der Entstehung des Bedarfs bis zum Start des neuen Mitarbeiters. Denk an die Kündigungsfrist: Sie kommt oft zur Besetzungsdauer dazu. Wie lange deine Besetzung insgesamt dauert, kannst du im Recruiting-Check Schritt für Schritt abschätzen.
Gesetzlicher Mindestanspruch: 20 Tage, marktüblich 25–30 Tage. An Urlaubstagen wird das Gehalt weitergezahlt, ohne dass Wertschöpfung entsteht.
Durchschnitt laut Statistischem Bundesamt (2025): ca. 14,6 Arbeitstage pro Jahr. Auch Krankheitstage werden voll vergütet, ohne dass Leistung erbracht wird.
Einmalige Kosten zu Beginn der Festanstellung, in Prozent des Bruttojahresgehalts. Die Vorbelegung ist ein Richtwert.
So lange dauert es, bis die neue Person die volle Wertschöpfung liefert. Bei 3 Monaten: 30 %, 50 %, 75 %, danach 100 %. Die Vorbelegung ist ein Richtwert.

Freelancer

Nur tatsächlich geleistete Tage werden bezahlt

Inklusive unserer Leistung. Marktüblicher Richtwert für eine vergleichbare Senior-Rolle. Unsicher? Marktübliche Tagessätze weiter unten ansehen.
Profile, Gespräche und Vertrag sind bei Agile Get Together in der Regel in wenigen Tagen möglich. Wie schnell der Freelancer startet, hängt vor allem von Terminen und deiner Entscheidung ab. Die Vorbelegung von 5 Arbeitstagen ist ein Richtwert.
Urlaub und Krankheit des Freelancers kosten dich nichts. Du zahlst nur für tatsächlich geleistete Arbeitstage.
So rechnen wir
Rechenwerte anpassen (optional)
An Tagen ohne Einsatz zahlst du kein Honorar, und es entsteht keine Leistung des Freelancers. Wirkt auf Break-even und Diagramm.
Gehalt plus Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz, Weiterbildung und Benefits.

Über 36 Monate

Ab wann lohnt sich eine Festanstellung?
—

Kumulierte Netto-Wertschöpfung im Zeitverlauf

Festanstellung (inkl. Vakanzzeit) Freelancer, dauerhaft beauftragt

Das Diagramm zeigt die Netto-Wertschöpfung über 36 Monate. Je höher die Linie, desto besser.

Die Freelancer-Linie zeigt, was passieren würde, wenn du den Freelancer statt einer Festanstellung dauerhaft beauftragst – als Vergleichsmaßstab, nicht als Empfehlung. Die Linie der Festanstellung fällt am Ende der Vakanz einmalig durch das Recruiting und steigt während der Einarbeitung zunächst langsamer.

Vorteil nutzen. Jetzt Gespräch buchen.

Oft haben wir den passenden Freelancer bereits in unserer Community.

Dieser Termin ist für dich, wenn du für dein Unternehmen Freelancer suchst oder dich dazu informieren willst. Du bist selbst Freelancer? Hier kannst du dich bewerben.

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Klaus Meisel

Ich bin Klaus Meisel. Seit fast 15 Jahren vermittle ich Senior-Freelancer für Product & Tech an Unternehmen.

„Schnelligkeit und die richtige fachliche Passung schließen sich nicht aus, denn genau darauf ist unser Netzwerk ausgelegt."

Auf LinkedIn verbinden
  • 600+ Unternehmen begleitet, von Startup bis Konzern.
  • 1.000+ Freelance-Projekte erfolgreich abgewickelt.
  • Erste passende Profile in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
  • Transparente Kalkulation: Preise offen aufgeschlüsselt, keine Blackbox.
  • Kuratierte Community mit einem seit über 15 Jahren gewachsenen Netzwerk.
  • Persönliche Betreuung durch die Geschäftsführung vom Erstgespräch bis zum Einsatz.

Anmerkungen zur Berechnung

Marktübliche Tagessätze¹

Agile Coach950 – 1.200 €
Scrum Master800 – 1.000 €
Product Owner, Product Manager800 – 1.200 €
IT-Projektleiter800 – 1.200 €
PMO600 – 1.000 €
UX-/UI-Designer, UX-Researcher700 – 1.000 €
Software-Entwickler700 – 1.000 €
Software-Architekt800 – 1.200 €
Software-Tester750 – 1.000 €
DevOps-Engineer800 – 1.100 €
Data Engineering / AI & Machine Learning900 – 1.100 €
SAP-Beratung und -entwicklung900 – 1.500 €

Der Regler beginnt bei 800 €, weil der Rechner auf Senior- und Lead-Rollen ausgelegt ist.

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