Agile Get Together · Kostenvergleich
Festanstellung oder Freelancer — was ist günstiger?
Vergleicht die Kosten einer Vakanz bis zum Start der Festanstellung mit einem sofortigen Freelancer-Einsatz, inklusive Break-Even-Punkt.
Festanstellung
Gesamtkosten inkl. Vakanzzeit und nicht-produktiver Tage
Das reguläre Jahresgehalt der Festanstellung.
Vorgeschlagen als Durchschnittswert aus dem Gehalt nach der Sullivan-Formel (Cost-of-Vacancy-Forschung, San Francisco State University), lässt sich aber frei anpassen. Für die genaue Berechnung mit euren individuellen Einflussfaktoren: Time-to-Fill-Rechner nutzen.
Von der Erkenntnis „wir brauchen jemanden“ bis zum tatsächlichen Arbeitsbeginn – setzt sich zusammen aus Recruitingphase und Kündigungsfrist der neuen Person beim aktuellen Arbeitgeber. Für die genaue Analyse eurer Prozess-Phasen: Recruiting-Check nutzen.
Gesetzlicher Mindestanspruch: 20 Tage, marktüblich 25–30 Tage. An Urlaubstagen wird das Gehalt weitergezahlt, ohne dass Wertschöpfung entsteht.
Durchschnitt laut Bundesgesundheitsministerium: ca. 11 Tage pro Jahr. Auch Krankheitstage werden voll vergütet, ohne dass Leistung erbracht wird.
Freelancer
Nur tatsächlich geleistete Tage werden bezahlt
Marktüblicher Richtwert für eine vergleichbare Senior-Rolle. Unsicher? Marktübliche Tagessätze weiter unten ansehen.
Wie schnell ein passender Freelancer starten kann. Richtwert: von Briefing bis Start dauert es bei Agile Get Together in der Regel 2–3 Tage.
Urlaub, Krankheit und Feiertage verursachen keine Kosten.
Du zahlst nur für tatsächlich geleistete Arbeitstage.
Netto-Wertschöpfung während der Vakanzzeit
Festanstellung — bis die Person startet
0 €
Mit Freelancer im gleichen Zeitraum
0 €
Finanzieller Vorteil Freelancer vs. Leerstand
0 €
Break-Even Freelancer vs. Festangestellter
—
Wird berechnet…
Kumulierte Netto-Wertschöpfung im Zeitverlauf
Festanstellung (inkl. Vakanzzeit)
Freelancer, dauerhaft weiterbeschäftigt
Die Freelancer-Linie zeigt, was passieren würde, wenn ihr den Freelancer statt einer Festanstellung dauerhaft weiterbeschäftigt — als Vergleichsmaßstab, nicht als Empfehlung.
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Ich bin Klaus Meisel. Seit fast 15 Jahren vermittle ich Senior-IT-Freelancer an Unternehmen.
„Schnelligkeit und die richtige fachliche Passung schließen sich nicht aus, denn genau darauf ist unser Netzwerk ausgelegt.“
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✔600+ Unternehmen begleitet, von Startup bis Konzern.
✔1.000+ Freelance-Projekte erfolgreich abgewickelt.
✔Erste passende Profile in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
✔Transparente Kalkulation: fixer Aufschlag, keine versteckten Kosten.
✔Kuratierte Community mit einem seit über 14 Jahren gewachsenen Netzwerk.
✔Persönliche Betreuung durch die Geschäftsführung vom Erstgespräch bis zum Einsatz.
Anmerkungen zur Berechnung
- Wertschöpfung: Abgeleitet nach der Sullivan-Formel (Cost-of-Vacancy-Forschung, San Francisco State University). Der vorgeschlagene Wert kann frei angepasst werden.
- Urlaubstage & Krankheitstage: An diesen Tagen wird das Gehalt des Festangestellten weitergezahlt, ohne dass Wertschöpfung entsteht. Beim Freelancer entstehen in dieser Zeit keine Kosten — ihr zahlt ausschließlich für tatsächlich geleistete Arbeitstage.
- Break-Even: Der Zeitpunkt, ab dem die kumulierten Gesamtkosten des Festangestellten (Gehalt + Nebenkosten, abzüglich Wertschöpfung) niedriger sind als die kumulierten Kosten eines dauerhaft weiterbeschäftigten Freelancers.
Marktübliche Tagessätze
Agile Coach950 – 1.200 €
Scrum Master800 – 1.000 €
Product Owner, Product Manager800 – 1.200 €
IT-Projektleiter800 – 1.200 €
PMO600 – 1.000 €
UX-/UI-Designer, UX-Researcher700 – 1.000 €
Software-Entwickler700 – 1.000 €
Software-Architekt800 – 1.200 €
Software-Tester750 – 1.000 €
DevOps-Engineer800 – 1.100 €
Data Engineering / KI & Machine Learning900 – 1.100 €
SAP-Beratung und -entwicklung900 – 1.500 €