Was kostet eure Vakanz wirklich? — AGT Time-to-Fill Rechner
Agile Get Together · Time-to-Fill Rechner

Was kostet euch eure offene Stelle wirklich?

Bewege die Regler, um zu sehen, was euch die Vakanz wirklich kostet und ob sich ein Freelancereinsatz lohnt.

Daraus leitet sich die Wertschöpfung ab.
Senior-Rolle mit klarem Beitrag zu Produkt oder Roadmap, aber ohne volle P&L-Verantwortung.
Abgeleitet vom Jahresgehalt nach der Sullivan-Formel (Cost-of-Vacancy-Forschung, San Francisco State University).
Verzögert laufende Projekte, aber kein akuter Notstand.
Team trägt die Last mit, einzelne Überstunden, aber kein akutes Risiko.
Die gesamte Vakanzzeit, von der Entstehung des Bedarfs bis zum Start des neuen Mitarbeiters.
Marktüblicher Richtwert für eine vergleichbare Senior-Rolle (s.u.).
Zeit, die euer Team investiert, um den Freelancer einzuarbeiten und zu briefen (s.u.).
Verlorene Wertschöpfung über die volle Time-to-Fill
ⓘ Wie wird das berechnet?
34.155 €
≈ 380 € pro Tag, an dem die Stelle offen bleibt
Wertschöpfung pro Tag (gewichtet)1.000 €
× Tage ohne Besetzung (≈)90
Folgekosten (Risiko)+ 5.123 €
Stelle ist unbesetzt
−17.250 €
Produktivitätsverlust für denselben Zeitraum — niemand übernimmt die Arbeit.
vs.
Ertrag durch Freelancereinsatz
≈ 35.357 €
Erhaltene Wertschöpfung abzüglich Freelancer-Kosten.
Finanzieller Vorteil durch den Freelancereinsatz
52.607 €
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Klaus Meisel
Ich bin Klaus Meisel. Seit fast 15 Jahren vermittle ich Senior-IT-Freelancer an Unternehmen.
„Schnelligkeit und die richtige fachliche Passung schließen sich nicht aus, denn genau darauf ist unser Netzwerk ausgelegt.“
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✔1.000+ Freelance-Projekte erfolgreich abgewickelt.
✔Erste passende Profile in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
✔Kuratierte Freelancer-Community mit einem seit über 14 Jahren gewachsenen Netzwerk.
✔Transparente Kalkulation: fixer Aufschlag auf den Freelancer-Stundensatz, keine prozentualen Margen, keine versteckten Kosten.
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Anmerkungen zur Berechnung
  • Kritikalität: Wirkt nicht von Anfang an in voller Höhe. Bei kurzer Vakanz kann das Team noch gut abfedern. Der gewählte Wert greift erst nach 2 Monaten zunehmend, ab Monat 6 in voller Stärke.
  • Folgekosten: Steigen ebenfalls gestuft mit der Dauer. Ein einmonatiger Engpass erzeugt selten ein Kündigungsrisiko, ein sechsmonatiger schon eher. Auch hier gilt: volle Höhe ab Monat 6.
  • Anlaufkurve: Bis ein Freelancer seine volle Produktivität erreicht, vergehen erfahrungsgemäß einige Wochen. Deshalb liefert er in den ersten Einsatzwochen nur einen Teil der erwarteten Wertschöpfung. Woche 1: 30 %, Woche 2: 60 %, Woche 3–4: 85 %, danach 100 %.
  • Vollzeitstelle: Die Berechnung geht von einer Vollzeitstelle aus.
  • Einarbeitungsaufwand: Entgangene Wertschöpfung der Kolleg:innen, die Zeit investieren, um den Freelancer zu briefen und einzuarbeiten – angenähert über die Wertschöpfung der Position pro Tag. Wird von der Wertschöpfung des Freelancers abgezogen.
  • Marktübliche Tagessätze:
    Agile Coach950 – 1.200 €
    Scrum Master800 – 1.000 €
    Product Owner, Product Manager800 – 1.200 €
    IT-Projektleiter800 – 1.200 €
    PMO600 – 1.000 €
    UX-/UI-Designer, UX-Researcher700 – 1.000 €
    Software-Entwickler700 – 1.000 €
    Software-Architekt800 – 1.200 €
    Software-Tester750 – 1.000 €
    DevOps-Engineer800 – 1.100 €
    Data Engineering / KI & Machine Learning900 – 1.100 €
    SAP-Beratung und -entwicklung900 – 1.500 €
Agile Get Together · Klaus Meisel · klaus.meisel@agile-gt.com